Светлана Клименкова: «Наша работа – это жизнь людей, отраженная в документах»

светлана масленникова
1 из 1 изображений
Светлана Клименкова: «Наша работа – это жизнь людей, отраженная в документах»
© фото: светлана масленникова

28 ноября в редакции газеты «Железногорские новости» начальник отдела ЗАГС администрации города Светлана Клименкова ответила на вопросы читателей.

- Светлана Александровна, как подать в электронном виде заявление о вступлении в брак и сколько времени должно пройти между подачей заявления и регистрацией брака?

- Заявление подается через портал Госуслуг с двух личных кабинетов – жениха и невесты. Срок подачи заявления ­ от месяца до года заранее планируемого события, причем вы сами выбираете дату и время регистрации брака. Уже сейчас заявление можно подавать на весь следующий год. Пошлина при такой форме подачи оплачивается со скидкой, сейчас она составляет 245 рублей.

При отправке заявления проверьте адрес получателя – городской отдел ЗАГС находится по ул. Ленина, д. 54, районный ­ в здании администрации. Должно прийти уведомление о том, что заявка отправлена в ведомство, если его нет, проверьте, не находится ли заявление в черновиках, такое бывает, даже если деньги списаны с карты за оплату госпошлины. 

Обрабатываются заявления, как правило, быстро, на следующий день после отправки желательно позвонить в отдел по телефонам 4-­86-­47, 3­-02-­47 и уточнить, дошла ли заявка. Расписание работы нашего отдела на следующий год уже размещено на портале.

- Можно ли расписаться в более короткий срок? Какие должны быть причины?

- Законодательством предусмотрен срок от месяца до года. Обстоятельства, при которых период ожидания может быть уменьшен, рассматриваются в индивидуальном порядке, причем должно быть их документальное подтверждение – беременность, тяжелая болезнь, длительная командировка.

- Как получить справку о заключении брака, если его регистрация была в Орле, а проживаю в Железногорске? Можно ли сделать это в ЗАГСе нашего города?

- Справку можно будет забрать в отделе ЗАГС Железногорска, если направить заявление по почте. Предварительно нужно взять в отделе бланк заявления и квитанцию на оплату госпошлины. Второй вариант ­ обратиться лично в отдел ЗАГС, где был заключен брак, третий – через портал Госуслуг направить заявление по месту регистрации брака. Перед подачей заявления необходимо оплатить пошлину в тот отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак. Квитанцию на уплату госпошлины за любое действие органа ЗАГС и в любой регион России можно распечатать самостоятельно в Интернете на сайте zags.nalog.ru в разделе Сервисы.

- Можно ли заказать в ЗАГСе выездную регистрацию брака? Законна ли она?

- В нашем регионе выездная регистрация органами ЗАГС не предусмотрена. Регистрация в ЗАГСе – это форма государственной регистрации, а выездная – это инсценировка, красивая картинка. Если есть желание провести церемонию в ином месте, нужно подать заявление в ЗАГС, предупредив о своем желании. Как правило, мы назначаем самое раннее время, молодожены регистрируются в ЗАГСе, получают свидетельство о браке, а дальше устраивают «выездную регистрацию» на свое усмотрение в любом месте.

Бывают отдельные случаи регистрации брака вне зала торжеств – это тяжелые формы заболеваний, инвалидность.

- Согласие о вступлении в брак, спрашиваемое сотрудником ЗАГСа у жениха и невесты, носит формальный характер? Если один ответит «нет», брак зарегистрируют? Что делают сотрудники ЗАГСа в этом случае?

- Согласие брачующихся является обязательным. В шутку, бывает, говорят присказку: «Нет, я не могу сказать «нет», я говорю «да». Но на регистрации, откровенно говоря, это совсем не смешно. Случаев, чтобы сказали «нет» в моей практике не было. Если такое произойдет, то регистрация брака прекратится, а несостоявшимся молодоженам придется менять паспорта, потому что отметки в них проставляются перед церемонией. Порядок такой – приходят жених с невестой, сдают паспорта, мы их оформляем, составляем запись, они все проверяют, и только после этого мы их приглашаем на регистрацию.

- Были ли забавные случаи во время регистрации брака?

- Конечно, у нас тоже бывают казусные ситуации. Невеста подала через портал два заявления на вступление в брак с разными людьми. На регистрацию пришла с одним из них, смогла все же сделать выбор. Бывает и такое, что спустя несколько дней после торжественной регистрации брака один из супругов приходит и говорит: «Не тот, верните все назад».

В такой ситуации выход один – подавать заявление на развод, менять паспорта. Нестандартных ситуаций достаточно много, и не только при регистрации брака. По закону мы не имеем права ставить отметки в паспорт иностранного гражданина. Зарегистрировав брак здесь, он должен обратиться в ведомство своей страны, где внесут запись о семейном положении. Или же поженились в другой стране, не сложилось, вернулась молодая жена домой. Приходит в ЗАГС, просит развести. Что ей делать? Для начала оформить паспорт по законам Российской Федерации.

- Вокруг свадьбы всегда много примет и суеверий, а есть какие-­то у сотрудников ЗАГСа?

­ - У сотрудников примет нет, для нас регистрация брака ­ обычная работа, но сталкиваемся мы с ними сплошь и рядом. Мама одного из будущих супругов приносит кольца и требует не прикасаться к ним, чтобы союз был крепким. Нет прямой взаимосвязи между упавшим кольцом на бракосочетании и разводами. Люди разводятся по другим причинам, приметам и суевериям не стоит верить.

- Дочь с зятем хотят развестись. Прописаны они в Железногорске, но проживают в разных городах, детей у них нет. Приехать вдвоем, чтобы подать заявление на расторжение брака, не получается. Можно ли подать заявление через портал Госуслуг?

- Если оба супруга согласны на развод, есть также несколько способов подачи заявления. Во-­первых, вдвоем можно обратиться в ЗАГС или МФЦ в Железногорске. Кроме того, один из супругов по договоренности со вторым может обратиться в ЗАГС по месту прописки или месту заключения брака, но на руках у него должно быть нотариально заверенное заявление о разводе отсутствующего супруга. Можно подать заявление через портал Госуслуг при наличии у супругов усиленной квалифицированной электронной подписи.

- После развода оставила фамилию мужа. А сейчас хотела бы перейти на девичью фамилию. Что для этого нужно?

- Нужно обратиться в отдел ЗАГС, предварительно записавшись по телефону на прием по вопросу перемены фамилии. После подачи заявления будут проверены документы, сделаем в случае необходимости запросы, если нет никаких ошибок, будет составлена запись о перемене фамилии. На основании выданного свидетельства меняется паспорт.

- В паспорте указано отчество Валериевич, а в свидетельстве о браке ­ Валерьевич. Как устранить разночтения в документах?

- Если допущена ошибка, ее необходимо исправлять. Для этого надо прийти на прием к начальнику отдела ЗАГС, предварительно записавшись по телефону 3­02­47. На основании документов ­ свидетельства о рождении, паспорта, свидетельства о браке ­ будет сделан запрос в отдел ЗАГС по месту рождения. Исходя из полученных ответов, сотрудники ЗАГСа сообщат алгоритм действий. Также можно обратиться непосредственно в орган ЗАГС по месту совершения ошибки, тогда запрос будет отправлен оттуда.

Есть порядок исправления ошибок, предусматривающий проверку служебных документов, запрос копий актовых записей. Таких случаев разночтения в документах много, например в свидетельстве о рождении указана фамилия Семенов, а в свидетельстве о браке через букву Ё, в одном документе место рождения Орел, в другом Орёл. Основанием для исправления ошибок являются ранее составленные записи, но в некоторых случаях приходится обращаться к справочнику административно­территориального деления.

Как правильно называется населенный пункт: Громашевка или Громашовка, Волково или Волкова? Ссылаясь на этот справочник, вносим исправления в документы. Чтобы установить документальную форму написания имени, обращаемся к словарю личных имен.

- Выхожу на пенсию, у меня в Пенсионном фонде запросили свидетельство о рождении дочери, а она проживает в другом городе. Могу ли я получить копию свидетельства о рождении своего ребенка?

- Если дочь совершеннолетняя, родитель не имеет права получить само свидетельство, но может получить справку о рождении, с указанием всех необходимых сведений. Сделать это можно через МФЦ или подав заявление в приемные часы (по средам) в отделе ЗАГС, также заказать справку можно через портал Госуслуг, получив скидку 30% на уплату госпошлины.

- Светлана Александровна, как называют сейчас новорожденных, и какое самое необычное имя давали ребенку?

- Самые популярные имена девочек – Анастасия, Александра, Ева, Мария, Ксения, София. Мальчиков чаще всего называют Артём (в этом году записали 32 новорожденных с таким именем), Иван, Максим, Матвей, Михаил. Редкие имена девочек ­ Айсель, Анисия, Апполинария, Зарина, Ия, Любава, Самира, Тея, Эстер. У мальчиков – Ян, Юсуф, Самуил, Платон, Мирослав, Демид, Глеб, Гордей, Адем.

- Бывает так, что папа назвал ребенка, получил свидетельство о рождении, а мама против данного имени?

- Фамилия и имя ребенку присваиваются по взаимному согласию родителей. Если у отца и матери разные фамилии, согласие обязательно, они должны прийти вдвоем зарегистрировать ребенка. Если же фамилии одинаковые, отец приносит два паспорта, это считается договоренностью по умолчанию. Если же не было договоренности, а актовые записи уже составлены, то запускается процедура смены фамилии или имени несовершеннолетнему через органы опеки. Органы опеки выносят решение, на основании постановления вносятся исправления в актовые записи.

- Для сохранности заламинировали свидетельство о рождении ребенка, почему оно считается недействительным?

- Ламинирование приравнивается к порче документов. Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документов, которые не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждающие события: появление на свет малыша, регистрация брачных отношений, усыновление ребенка, изменение личных данных, установление отцовства, уход из жизни.

­ - Какое образование должно быть у сотрудника ЗАГСа?

- Наличие высшего образования является обязательным, желательно профильное ­ юридическое, государственное и муниципальное управление.

 

АВТОРЫ
Связаться через:

Екатерина Гладушина

Шеф-редактор сетевого издания

Связаться через:

Галина Лысова

Шеф-редактор газеты
Ведет рубрики: Медицина, Социальная

Связаться через:

Светлана Староста

Корреспондент
Ведет рубрики: Образование, Культура

Связаться через:

екатерина радионова

Корреспондент. Ведет рубрики: Безопасность, Социальная, Спорт. 

Связаться через:

Валентина Кондурова

Редактор специальных выпусков
Ведет рубрики: Аудионовости

ДРУГИЕ РЕСУРСЫ