Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически исключает риск потери сведений о трудовом стаже.
Прежде всего, подать заявление о ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) могут те, кто ранее не имел такой возможности:
-
работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, отпуск, отстранение от работы и т.п);
-
лица, имеющие стаж работы, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях.
Также граждане, подавшие в 2020 году работодателю заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, имеют право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Работники, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному не смогут. Бумажная трудовая книжка будет храниться у них дома, но не утратит при этом статуса официального документа.
У граждан, впервые устроившихся на работу в 2021 году и позднее, будет только электронная трудовая книжка.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке (место работы, периоды работы, должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора и т.д.).
Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае ликвидации работодателя сотрудник может запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из электронной трудовой книжки по электронной почте.
Кроме того, для оформления загранпаспорта или ипотеки сведения о трудовой деятельности можно распечатать прямо из личного кабинета на портале Госуслуг или официальном сайте ПФР. Электронная трудовая книжка сразу будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях. Там же сотрудник получает гарантированный постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может наблюдать за всеми вносимыми в неё изменениями.
Подробнее об электронной трудовой книжке можно узнать на сайте Пенсионного фонда РФ.
