Сотрудники архивного отдела провели экскурсию для учащихся 9 «г» класса школы №4, которую назвали «Лента времени». Начальник архивного отдела администрации города Железногорска Ольга Гализина рассказала историю создания железногорского архива, о специфике хранения документов и показала, как визуально с появлением компьютеров изменился вид документов.
Ежегодно, в декабре, мы составляем план работы на следующий год. И у нас запланированы экскурсии, школьные уроки, дни открытых дверей все для популяризации архивного дела. Школьники старших классов должны знать, какие основные задачи у архивного отдела, как получить необходимые сведения, и в каких случаях люди обращаются к нам за выписками и информацией, пояснила Ольга Гализина.
Учеников четвертой школы в архив пригласили не случайно. В этом году школа отмечает 60летний юбилей, поэтому ребятам показали архивное дело, в котором хранится государственный акт приемки здания школы, датированный 29 декабря 1963 года.
Чтобы ребята посмотрели и почувствовали, как время меняет подход к оформлению документов, им показали архивные дела с приказами, составленными в 1944 году. Документы были написаны чернильной ручкой на серой, почти оберточной бумаге. Их сравнили с аналогичными сегодняшними, напечатанными на компьютере.
Рассказывая о специфике работы своих сотрудников, начальник архивного отдела Ольга Гализина обратила внимание ребят на возможные ошибки, допущенные в документах, которые могут повлиять в будущем, например, на размер пенсии, или будут нужны при оформлении наследства.
Старшеклассникам было интересно узнать, как сегодня происходит рабочий процесс получения документов.
— Когда не было электронного взаимодействия, все документы отправляли по почте. Сейчас, после появления электронного ресурса, мы получаем вопросы и отвечаем на них в электронном виде, заверяем электронной подписью. В год приходит около трех тысяч запросов от физических и юридических лиц. Сегодня в архиве находятся документы со сроком хранения 75 и 50 лет, — рассказала Ольга Гализина.По словам Юлии Отвагиной, тьютера школы № 4, такие экскурсии проводятся для учеников школ по федеральной программе «Билет в будущее», где дети могут познакомиться с новыми профессиями, поучаствовать в тестировании:
— Я считаю, что это очень полезная программа, потому что дети еще не понимают, насколько важно им определиться с будущей профессией. Многое открывается для них в новом формате. Становится яснее смысл многих специальностей, приходит понимание, хотят ли они осваивать их, — подчеркнула Юлия Отвагина.Так совместными усилиями школы, городские предприятия и учреждения помогают старшеклассникам определиться в выборе будущей профессии, чтобы она соответствовала их интересам, возможностям, способностям.
